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Assistant(e) de Gestion H / F


31 – Haute-Garonne

Présentation de l'agence

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise de taille importante avec un véritable fonctionnement « PME » proche de ses clients ?

Rejoignez Allez et Cie et participez à la transition énergétique et numérique de nos régions !

Notre centre de travaux local, basé au plus proche de nos clients, bénéficie d’une autonomie d’action et s’appuie sur l’expertise technique de nos collaborateurs permettant d’avoir des références auprès de clients à forte notoriété


Missions principales


En tant que "Assistant(e) de Gestion" vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Accueil physique, standard téléphonique, gestion des mails et des courriers
  • Appel d’offres public : préparation des pièces administratives et mémoire technique
  • Réception de matériel, enregistrement de commandes, rapprochement des bons de livraison,
  • Contrôle des factures fournisseurs
  • Préparation des factures clients et situations de travaux
  • Relance et suivi des règlements clients
  • Enregistrement et saisie des heures des salariés et intérimaires…

Particularités


  • Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique : Excel notamment, Word, outlook

Profil recherché

Titulaire d’un bac+2 en assistanat de gestion et/ou d’une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative,

Vous êtes sérieux, ponctuel, rigoureux, impliqué et organisé. Vous êtes capable d’être autonome rapidement.

Poste à pourvoir immédiatement.


Avantages

  • Mutuelle
  • CSE d'établissement/œuvres sociales
  • Action logement

Message sur le groupe ALLEZ ET CIE

Véritable expert de la performance énergétique, de l’aménagement du territoire et de vos bâtiments, Allez et Cie compte aujourd’hui un réseau de 40 implantations. Depuis plus de 88 ans, nos 1200 collaborateurs vous accompagnent dans vos projets grâce à notre expertise en conception, réalisation, exploitation et maintenance. L’organisation de la société laisse une grande autonomie aux agences en région afin d’être les plus réactifs face à vos exigences. Implantées au plus proche de nos clients, nos équipes vous offrent une totale maîtrise de vos consommations d’énergie et l'amélioration du cadre de vie.


Postuler

Famille Electricité industrielle et tertiaire
Type de contrat CDI
Durée de travail Temps complet
Statut ETAM
Expérience Confirmé
Permis
Souhaités :
Permis B