Rattaché(e) au Secrétariat Général du Groupe ALLEZ, vous assistez au quotidien la Directrice des Achats et apportez un appui aux services de la Direction siège.
Missions principales :
- Suit le budget du service Achats (consolidation, bons de commande, suivi factures fournisseurs et de la Direction, vérification, transmission au service Comptable, suivi des refacturations …) ;
- Etablit des reporting, suit des indicateurs, analyse les résultats économiques… ;
- Assure la coordination administrative du réseau Achats GROUPE ;
- Contribue à l’administration des contrats cadres ;
- Est l’interlocuteur (trice) base articles ERP (NAVIWEST) ;
- Créé et actualise les espaces intranet concernant son service et autres ;
Autres missions :
- Assure l’accueil physique et téléphonique ;
- Planifie et organise les rendez-vous, les réunions, les déplacements des membres du Directoire,
- Rédige des courriers et des notes ;
- Réalise le classement, l’archivage, les copies et les scans.